Die Speicherung gescannter Dokumente als PDF-Dateien ermöglicht eine effizientere Organisation der Dokumente, eine schnellere gemeinsame Nutzung und günstigere Speicherkosten. Trotz dieser Vorteile birgt die Komprimierung physischer Dokumente in PDF-Dateien das Risiko, dass die Qualität des Dokuments in der elektronischen Version verloren geht.